Юридическая поддержка и сопровождение: коммерческая тайна

Коммерческая тайна — это информация, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Поэтому для предотвращения незаконного использования секретов производства (ноу-хау) или финансово-экономической информации необходимо вовремя обеспечить соответствующий режим охраны.

Охрана коммерческой тайны в организации в первую очередь осуществляется на основании изданных локальных нормативных актов, важнейшим из которых является «Положение о коммерческой тайне». Все меры безопасности и защиты информации от несанкционированного доступа извне и внутри предприятия со стороны неуполномоченных сотрудников должны базироваться именно на положениях данного документа и ряда соответствующих актов.

Для обеспечения эффективной организации охраны коммерческой тайны специалисты Group IB разработают для Вас весь пакет документов, а также проведут оценку уже существующего.

Основными действиями наших сотрудников по защите коммерческой тайны являются:

• определение и утверждение перечня информации, составляющей коммерческую тайну с учетом всех законодательных допущений и ограничений. Анализируется документооборот компании, значимость документов, составляется и утверждается перечень;
• ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем разработки «Положения о коммерческой тайне», которое устанавливает порядок обращения с этой информацией и контроль его соблюдения;
• разработка пакета инструкций, которыми будут руководствоваться ответственные лица в работе с коммерческой тайной;
• создание перечня лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну;
• составление типовых форм договоров, приложений, а также дополнительных соглашений к ранее заключенным трудовым договорам для регулирования отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну.

Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия указанных правовых мер.

Грамотно оформленная документация поможет защитить информацию, имеющую коммерческую ценность, и предотвратить нанесение возможного экономического ущерба Вашей компании.